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5 étapes pour rationaliser votre flux de travail

L'employé moyen admet gaspiller trois heures par journée de travail de huit heures sur des tâches inutiles ou personnelles. Cela représente 15 heures par semaine à effectuer des tâches qui ne favorisent pas l'efficacité du flux de travail.

 Même si vous ne pouvez pas rattraper le temps perdu, voici quelques étapes simples pour rationaliser votre flux de travail et augmenter votre productivité.

1. analysez votre flux de travail actuel

  • Avant de faire quoi que ce soit, vous devez analyser les processus de workflow que vous avez déjà en place. 
  • Votre objectif ici est de comprendre comment vous avez fonctionné jusqu'à présent et de déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

2. Organisez-vous efficacement

Maintenir l'efficacité des flux de travail signifie organiser les projets et les calendriers afin que vous sachiez ce qui s'en vient. Avoir un bon processus de gestion du temps est essentiel pour organiser votre temps de manière productive.

Le clavier ultime pour les professionnels, les créatifs et les artistes pour rester productif.

Parallèlement à un emploi du temps organisé, éliminer l'encombrement de votre bureau peut également contribuer à améliorer votre flux de travail à long terme. Alors triez la pile de papiers, réécrivez et mettez à jour votre liste de tâches et supprimez tous les e-mails résolus.

3. utilisez des accessoires qui améliorent votre flux de travail

Avoir le bon équipement à portée de main est important pour vous aider à travailler efficacement.

Inspiré des objectifs d'appareil photo vintage, le Clavier FOQO dispose d'un bouton de commande à sept directions avec quatre modes : contrôle multimédia, contrôle du rétroéclairage, joystick et commandes personnalisables.

Ce contrôle centralisé rationalise la complexité des exécutions de commandes multi-touches en une solution intuitive unique pour une journée de travail plus productive.

4. testez votre nouveau flux de travail

  • La meilleure chose que vous puissiez faire pour identifier l’efficacité de votre nouveau flux de travail est de le tester. Pour ce faire, vous devrez évaluer comment il réagit à l’environnement de travail en direct. 
  • Par exemple, vous pouvez envisager d'appliquer votre nouveau processus de travail dans vos tâches quotidiennes ou dans un projet à venir.

5. Soyez prêt à apporter des changements

  • Aucun flux de travail n'est parfait.
  • Par conséquent, une fois que vous avez amélioré votre processus de travail existant, soyez prêt à l’affiner au fil du temps jusqu’à ce que vous trouviez ce qui fonctionne pour vous.

Cela peut prendre beaucoup de temps et d'efforts pour démarrer, mais suivre ces étapes pour rationaliser votre flux de travail vous aidera à améliorer votre productivité et le processus de travail que vous avez déjà.

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