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Comment rester organisé en travaillant à domicile

Le travail à domicile peut rendre difficile l'organisation. Les travailleurs à distance vétérans peuvent avoir des trucs et astuces pour rester organisés et concentrés sur leurs tâches, mais les personnes à qui on a récemment demandé de travailler à domicile peuvent avoir du mal. Nous avons rassemblé quelques-uns des meilleurs conseils pour garder les guerriers du clavier organisés.

Maintenir les délais

Le travail à domicile peut rendre plus difficile le respect des délais, mais vous avez toujours des responsabilités envers vos clients et vos collègues. Affichez un calendrier sur le mur avec les échéances de votre projet pour rester concentré sur la tâche. Si vous avez des projets plus importants, envisagez de diviser votre progression en phases avec des sous-échéances pour chacune, et planifiez votre journée en fonction de ce que vous devez accomplir.

Coordonner les horaires

Il peut être difficile de respecter vos délais si vous n'avez pas d'horaire à respecter. Passer du bureau à votre propre bureau à domicile peut vous déstabiliser, et bon nombre de ceux qui travaillent à domicile peuvent avoir d'autres responsabilités, telles que des tâches ménagères accrues ou des enfants avec des devoirs scolaires à faire à la maison.

Créez des horaires pour tout le monde et réorganisez vos responsabilités en fonction de vos objectifs. Par exemple, si les enfants travaillent sur leurs devoirs, utilisez ce temps pour vérifier vos e-mails et travailler sur des tâches qui ne nécessitent pas une concentration féroce. De cette façon, si vos enfants ont des questions, ils ne vous interrompent pas lorsque vous avez besoin de vous concentrer.

Créez des horaires quotidiens et hebdomadaires pour vous tenir responsable et respectez-les. Les horaires aident également à réduire l'envie de procrastiner. Attribuer certaines heures à certaines tâches vous aide à vous responsabiliser.

Désencombrer régulièrement

Les possessions peuvent s'accumuler dans la maison et il peut être facile d'être submergé si votre maison est pleine d'encombrement. Prenez le temps tous les mois ou tous les quelques mois de parcourir les placards, les bacs de rangement et votre grenier ou votre garage pour éliminer les articles dont vous n'avez plus besoin. Classez tous les papiers importants dans des dossiers dédiés pour éviter qu'ils ne s'accumulent en piles.

Triez vos affaires en piles d'articles à conserver, d'articles que vous n'êtes pas sûr de conserver et d'articles que vous pouvez donner ou revendre immédiatement. Il existe de nombreux sites sur lesquels vous pouvez répertorier des articles à vendre, tels que Nextdoor, E-Bay et Facebook Marketplace.

Donnez à vos biens une maison

Donner à chacun de vos biens une maison aide au processus de désencombrement. Lorsque vous n'utilisez pas quelque chose, remettez-le à sa place. Les conteneurs de stockage avec des étiquettes facilitent l'organisation. Pour organiser un placard en désordre, regroupez les articles par type, puis attribuez à chaque pile son propre conteneur. Assurez-vous que les objets que vous utilisez le plus sont facilement accessibles, tandis que les objets que vous utilisez moins peuvent être placés en hauteur ou hors de vue.

Faites attention à un grand bac de stockage "divers" - ceux-ci peuvent facilement être remplis et encombrés.

Responsabilités du délégué

Déléguer des tâches à d'autres peut vous faire gagner du temps et vous éviter de vous sentir dépassé. Faites une liste de choses à faire et parcourez les éléments qui s'y trouvent. Y a-t-il certaines choses dont d'autres membres de votre équipe ou un membre du personnel peuvent s'occuper ? Attribuez ces tâches à quelqu'un d'autre pour réduire le sentiment d'être submergé, afin que vous puissiez vous concentrer sur les responsabilités que vous seul pouvez assumer.

Créer un espace de travail dédié

Si vous n'avez pas de bureau à domicile ou d'espace de travail dédié, en créer un peut vous aider à rester concentré sur ce que vous devez accomplir chaque jour.

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