Travailler à domicile peut rendre difficile l’organisation. Les travailleurs à distance expérimentés ont peut-être des trucs et astuces pour rester organisés et concentrés sur leur tâche, mais les personnes à qui on a récemment demandé de travailler à domicile peuvent avoir des difficultés. Nous avons rassemblé quelques-uns des meilleurs conseils pour que les guerriers du clavier restent organisés.

Respecter les délais

Travailler à domicile peut rendre plus difficile le respect des délais, mais vous avez toujours des responsabilités envers vos clients et vos collègues. Affichez un calendrier au mur avec les dates limites de votre projet pour rester concentré sur votre tâche. Si vous avez des projets plus importants, envisagez de diviser votre progression en phases avec des sous-échéances pour chacune et planifiez votre journée en fonction de ce que vous devez accomplir.

Coordonner les horaires

Il peut être difficile de respecter vos délais si vous n’avez pas d’horaire à respecter. Passer du bureau à votre propre bureau à domicile peut vous déstabiliser, et beaucoup de ceux qui travaillent à domicile peuvent avoir d'autres responsabilités, comme des tâches ménagères accrues ou des enfants ayant des devoirs scolaires à terminer à la maison.

Créez des horaires pour tout le monde et réorganisez vos responsabilités en fonction de vos objectifs. Par exemple, si les enfants travaillent sur leurs devoirs, utilisez ce temps pour consulter vos e-mails et travailler sur des tâches qui ne nécessitent pas une concentration extrême. De cette façon, si vos enfants ont des questions, ils ne vous interrompront pas lorsque vous avez besoin de vous concentrer.

Créez des horaires quotidiens et hebdomadaires pour vous tenir responsable et respectez-les. Les horaires aident également à réduire l’envie de tergiverser. Attribuer certains horaires à certaines tâches vous aide à vous responsabiliser.

Désencombrer régulièrement

Les biens peuvent s’accumuler dans la maison et il peut être facile de se sentir dépassé si votre maison est encombrée. Prenez le temps de parcourir les placards, les bacs de rangement et votre grenier ou garage tous les quelques mois pour éliminer les articles dont vous n'avez plus besoin. Classez tous les papiers importants dans des dossiers dédiés pour éviter de les laisser s’accumuler en piles.

Triez vos affaires en piles d'articles à conserver, d'articles que vous n'êtes pas sûr de pouvoir conserver et d'articles que vous pouvez donner ou revendre immédiatement. Il existe de nombreux sites sur lesquels vous pouvez répertorier des articles à vendre, tels que Nextdoor, E-Bay et Facebook Marketplace.

Donnez une maison à vos biens

Donner un logement à chacun de vos biens contribue au processus de désencombrement. Lorsque vous n'utilisez pas quelque chose, remettez-le à sa place. Les conteneurs de stockage avec étiquettes facilitent l'organisation. Pour organiser un placard en désordre, regroupez les éléments par type, puis attribuez à chaque pile son propre conteneur. Assurez-vous que les objets que vous utilisez le plus sont facilement accessibles, tandis que les objets que vous utilisez moins peuvent être placés en hauteur ou hors de vue.

Faites attention aux grands bacs de stockage « divers » : ils peuvent facilement être remplis et encombrés.

Responsabilités du délégué

Déléguer des tâches à d’autres peut vous libérer du temps et vous éviter de vous sentir dépassé. Faites une liste de choses à faire et parcourez les éléments qui y figurent. Y a-t-il certaines choses dont d'autres membres de votre équipe ou un membre du personnel peuvent s'occuper ? Confiez ces tâches à quelqu'un d'autre pour réduire le sentiment d'accablement, afin que vous puissiez vous concentrer sur les responsabilités que vous seul pouvez assumer.

Créer un espace de travail dédié

Si vous n'avez pas de bureau à domicile ou d'espace de travail dédié, en créer un peut vous aider à rester concentré sur ce que vous devez accomplir chaque jour.

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